ThunderBird ed il supporto delle identità multiple

Una delle caratteristiche che adoro di questo client di posta elettronica è il supporto delle identità multiple.

Chi possiede un account Gmail probabilmente saprà che, tramite il servizio Mail Fetcher, può far convergere su quello stesso indirizzo la posta destinata ad altri account (fino ad un massimo di 5 account esterni).
Ad esempio se io ho due account di posta, facciamo username@gmail.com ed username@tiscali.it, posso impostare Gmail in modo tale che mi vada a controllare periodicamente la posta destinata ad username@tiscali.it (a patto che l’account esterno supporti la lettura tramite protocollo POP3).

In questo modo, tramite un unico account (quello di gmail) ho la possibilità di controllarne due (gmail e tiscali) in più il sito di Gmail offre la possibilità di inviare mail usando come indirizzo del mittente un indirizzo a vostra scelta tra i vostri (username@gmail.com o username@tiscali.it).

Per chi usa Gmail tramite l’interfaccia web non deve fare altro che configurare gli account esterni, quindi può non proseguire nella lettura dell’articolo.

Chi usa Gmail tramite un programma di posta elettronica come ThunderBird potrebbe desiderare questa caratteristica di poter scegliere l’indirizzo di posta da cui spedire una nuova e-mail.

Supponiamo che il vostro ThunderBird sia già configurato per gestire l’account username@gmail.com (non importa se tramite pop3 o imap) e supponiamo che abbiate già impostato (dall’interfaccia web di gmail) il controllo periodico dell’account username@tiscali.it (da Impostazioni - Account - Scarica la posta da altri account - Aggiungi un altro account email). Tutta la posta destinata all’indirizzo tiscali quindi ci arriverà automaticamente sull’indirizzo Gmail.

Quello che vogliamo ottenere da ThunderBird è la possibilita di scegliere da una tendina, l’indirizzo username@tiscali.it anzichè username@gmail.com quando vogliamo comporre una nuova email.

Per fare ciò ci viene incontro il Gestore di identità integrato in ThunderBird.

Apriamo ThunderBird, andiamo su Strumenti - Impostazioni account e scegliamo l’account username@gmail.com

Premiamo il pulsante Gestione identità e si aprirà una finestra come questa:

Clicchiamo su Aggiungi per andare a creare la nostra nuova identità:

Da qui potrete impostare tutta una serie di cose (la firma personalizzata, il server da usare per la posta in uscita, le cartelle in cui inserire le bozze o le email inviate usando questa identità…).
Inserite il vostro indirizzo esterno, il nome con cui volete apparire e cliccate su ok su tutte le tre finestre.

Adesso ThunderBird è pronto per inviare la posta sia da username@gmail.com che da username@tiscali.it

Provate a comporre una nuova e-mail e cliccate sul campo mittente per selezionare l’indirizzo desiderato.

Veramente comodo, non trovate?

E se volessi distinguere per la posta in arrivo le email indirizzate all’indirizzo username@gmail.com da quelle indirizzate ad username@tiscali.it (ad esempio facendone due cartelle separate)?

Se gestite l’account Gmail tramite interfaccia web o tramite Imap non avete bisogno di fare nulla, è tutto già impostato: il servizio Mail Fetcher infatti ha già creato per voi una etichetta di nome username@tiscali.it con cui verrà contrassegnata tutta la posta destinata a quell’account.

Se invece gestite l’account Gmail tramite protocollo POP3 con ThunderBird possiamo creare velocemente un piccolo filtro.

Andiamo su Strumenti - Filtri e creaiamo un nuovo filtro per l’account username@gmail.com

Lo strumento Filtro di ThunderBird è estremamente flessibile in quanto ci permette di creare regole basandoci su uno qualunque degli header contenuti in una email ricevuta: infatti, come forse saprete, le email ricevute, oltre al testo stesso della mail, contengono tutta una serie di informazioni aggiuntive che permettono ad esempio di ricostruire il percorso fatto dalla mail stessa, il client di posta usato dal mittente, …

Quando Gmail effettua lo scaricamento di una email da un account esterno tramite il Mail fetcher, esso aggiunge (alle informazioni aggiuntive di cui accennavo poco fa) un header intitolato X-Gmail-Fetch-Info che ci sarà utile per costruire il filtro.

L’idea di base è la seguente: se sull’account username@gmail.com riceviamo una email contenente l’header X-Gmail-Fetch-Info allora sappiamo che tale email non era diretta al nostro account Gmail bensì ad uno dei nostri account esterni.
Se il nostro account esterno è username@tiscali.it allora basterà creare un filtro in questo modo:

Cliccate sulla tendina in cui c’è scritto Oggetto e scegliete la voce Personalizza, vi si aprirà una finestra di questo tipo:

Nel campo “Nuova intestazione messaggio” scriviamo X-Gmail-Fetch-Info, poi premiamo Aggiungi infine Ok.

Adesso creiamo un filtro di questo tipo:

Sta a voi decidere l’azione del filtro che vi farà più comodo: contrassegnare i messaggi con un colore particolare o spostarli in una specifica sottocartella.

Per ora è tutto